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El Asistente Conversacional para la Formulación y Actualización de Planes Municipales de Gestión del Riesgo de Desastres (PMGRD) corresponde a un instrumento digital de apoyo técnico, enfocado exclusivamente en guiar a los municipios de Colombia en la estructuración, validación y ajuste de sus planes bajo criterios normativos y metodológicos oficiales.

Su diseño garantiza que los proyectos de gestión del riesgo en Colombia sigan los lineamientos de la Ley 1523 de 2012, el Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (PNGRD 2015–2030) y el Marco de Sendai 2015–2030, aplicando las guías: Incorporando la gestión del riesgo de desastres y la adaptación, y Formulación y actualización de Planes Municipales de Gestión del Riesgo de Desastres (PMGRD),

Para facilitar este proceso, se presenta un asistente conversacional especializado, integrado en una infraestructura más amplia de apoyo técnico y documental, promovida por estudioIAmbiental, un grupo colaborativo que impulsa herramientas en los campos ambiental, minero y de teledetección.

Para tareas completas y de mayor complejidad, ofrecemos entornos desde la API y multiagentes, lo que asegura un procesamiento robusto y adaptable a distintos niveles de exigencia técnica. El asistente no reemplaza el criterio profesional, sino que lo potencia al organizar, redactar y evaluar documentos de manera más eficiente y confiable.

👉 Acceso al asistente: Apoyo Plan Municipal Gestión Riesgo de Desastres

Material de apoyo:

• Manual explicativo sobre el uso de los asistentes.

• Video demostrativo acerca del producto Asistentes.

¿Qué es el asistente?

Es una herramienta digital soportada en un modelo de lenguaje, diseñada para guiar paso a paso a profesionales municipales, equipos técnicos y autoridades locales en la formulación y actualización de los PMGRD.

Es un medio de apoyo, no un fin. La información es orientativa y puede contener imprecisiones; la responsabilidad técnica y legal recae en el profesional a cargo, quien debe validar y aprobar todo el contenido.

Cómo está configurado (visión general)

El asistente ha sido diseñado específicamente para:

• Facilitar la construcción participativa del PMGRD.

• Asegurar la alineación normativa y metodológica.

• Producir documentos técnicos consistentes y trazables.

No reemplaza la responsabilidad profesional ni la firma del responsable del proyecto, sino que actúa como herramienta de apoyo documental y metodológico.

Casos de uso

El asistente es útil en los siguientes escenarios:

• Formulación inicial del PMGRD.

• Actualización tras eventos o cambios normativos.

• Validación de coherencia con Planes de Desarrollo Municipal y Ordenamiento Territorial.

Buenas prácticas de uso

El asistente debe utilizarse dentro de un marco de responsabilidad profesional y siguiendo lineamientos claros. Se recomienda:

1. Aportar datos claros, completos y organizados, incluyendo matrices o insumos de valoración.

2. Seguir el proceso paso a paso, sin omitir fases de estandarización o validación.

3. Validar siempre los resultados con el profesional responsable, garantizando cumplimiento técnico y legal.

4. Usarlo como apoyo metodológico, no como sustituto: el diligenciamiento y la radicación oficial requieren firma de profesional competente.

Para maximizar precisión y relevancia

Se recomienda estructurar la solicitud al asistente siguiendo este esquema básico:

• Contexto: breve descripción de la situación o problema.

• Objetivo: definir con claridad qué se busca obtener.

• Alcance: especificar el nivel de detalle requerido.

• Restricciones: indicar criterios o normas que deben cumplirse.

• Formato: precisar cómo debe entregarse la respuesta.

Ejemplo:
[Contexto] Estoy trabajando en la actualización del PMGRD de mi municipio. [Objetivo] Que me ayudes a estructurar el componente programático. [Alcance] Requiero un análisis técnico con narrativa y tabla resumen. [Restricciones] No inventar información, mantener lenguaje técnico y formal. [Formato] Informe narrativo con tabla de proyectos priorizados y justificación breve.